@Noudiari/ Aquest divendres, el Consell d’Eivissa ha realitzat una primera prova general per aplicar l’acta digital al Ple Ordinari de la institució. Aquesta iniciativa forma part del pla d’implantació de l’administració electrònica al Consell, i és una primera passa per substituïr l’actual sistema d’actes en paper per una altra exclusivament digitalitzada.
Foto: D.V.
L’acta digitalitzada o videoacta és un sistema de gestió de les actes que permet l’elaboració de les actes dels plens d’una forma molt ràpida. La VídeoActa es basa en la integració vídeo i documents electrònics firmats electrònicament per mitjà de certificat digital o DNI electrònic. El sistema combina la gravació en vídeo dels plens amb el document electrònic que conté l’ordre del dia del ple, tot firmat electrònicament amb el certificat digital o el DNI electrònic del Secretari de l’Entitat per a donar fe legal de l’acte.
Per aquesta prova d’acta digital, s’ha aprofitat l’enregistrament en vídeo per streaming que ja es fa al Consell d’Eivissa, i gracies a un sistema informàtic s’afegiran a aquestes imatges tota la documentació vinculada al Ple -mocions, decrets, preguntes, etc-, de manera que tot es pugui consultar simultàniament a través d’una interfaç. A més, també es podran consultar intervencions concretes de cada conseller. Es preveu que passada la fase actual de proves, aquestes actes puguin ser consultades en brue per la ciutadania.
«Aquest sistema resulta molt més cómode per a tots aquells que estiguin interessats en consultar alguns aspectes concrets del ple, perquè posa tota la documentació al seu abast i pot disposar d’ella amb més comoditat», ha declarat Viviana de Sans, consellera de Transparència, Participació, Bon Govern, TIC, Treball, Formació i Habitatge, i impulsora del projecte, «a més, s’allibera d’una important càrrega de treball al funcionari encarregat de transcriure manualment per escrit totes les intervencions del ple, una feina que ocupa moltes hores».
